Nieuwe verplichtingen vanaf 1 januari 2026: Update – Meldloket zorgvuldigheidsplicht nu beschikbaar

Op 1 januari 2026 is in Vlaanderen de nieuwe zorgvuldigheidsplicht in werking getreden voor bepaalde hoogrisicosectoren (bouw, schoonmaak, vleessector en koeriersdiensten). Zoals in onze eerdere publicaties toegelicht, moeten ondernemingen hierbij proactief controleren of hun rechtstreekse (onder)aannemers geen illegaal verblijvende derdelanders tewerkstellen, en moeten zij ontbrekende of duidelijk ongeldige/vervalste documenten melden aan de sociale inspectie.

Meldloket nu operationeel

Het digitale meldloket van de Vlaamse Sociale Inspectie is intussen in gebruik. U kunt hier ontbrekende, duidelijk vervalste of ongeldige documenten melden, zodat u voldoet aan uw zorgvuldigheidsplicht én uw ketenaansprakelijkheid wordt uitgesloten.

Belangrijk om te weten:

• Het meldloket vindt u via: Meldloket
• Identificatie via RSZ: Om een digitale melding te doen in naam van uw onderneming, moet uw onderneming geregistreerd zijn bij de RSZ. Elke onderneming met een Belgisch KBO-nummer kan zich registreren bij de RSZ. Wij kunnen u hierin ondersteunen.
• Ondernemingen zonder Belgisch KBO-nummer kunnen het loket niet gebruiken en moeten een PDF-formulier aanvragen via ketenaansprakelijkheid.wewis@vlaanderen.be. Wij kunnen u uiteraard steeds bijstaan bij de aanvraag van dit formulier.
• Het is momenteel niet mogelijk om een sociale dienstverrichter een melding te laten doen in naam van uw onderneming via het meldloket.

Actiepunten:

• Controleer of uw onderneming reeds RSZ-geregistreerd is (indien u in België beschikt over een KBO-nummer).
• Gebruik het meldloket of, indien van toepassing, het PDF-formulier om uw meldplicht te vervullen.

Indien u vragen heeft over de toepassing van de zorgvuldigheidsplicht of over het gebruik van het meldloket, kan ons team u daarbij verder begeleiden.