Nowe obowiązki od 1 stycznia 2026: Aktualizacja – Punkt zgłoszeniowy dotyczący obowiązku due diligence już działa

1 stycznia 2026 we Flandrii wszedł w życie nowy obowiązek due diligence dla niektórych sektorów wysokiego ryzyka (budownictwo, sprzątanie, sektor mięsny i usługi kurierskie). Jak już informowaliśmy, przedsiębiorstwa mają obowiązek proaktywnie kontrolować, czy ich bezpośredni (pod)wykonawcy nie zatrudniają nielegalnie przebywających obywateli państw trzecich, a także zgłaszać brakujące lub nieważne/sfałszowane dokumenty do inspekcji społecznej.

Punkt zgłoszeniowy już działa

Cyfrowy punkt zgłoszeniowy flamandzkiej inspekcji pracy został już uruchomiony. Za jego pośrednictwem można zgłaszać brakujące, w sposób oczywisty sfałszowane lub nieważne dokumenty, aby wywiązać się z obowiązku due diligence i wykluczyć ryzyko odpowiedzialności łańcuchowej.

Ważne:

• Punkt zgłoszeniowy jest dostępny poprzez link: Punkt zgłoszeniowy
• Identyfikacja w NSSO: Aby firma mogła dokonać zgłoszenia, musi być zarejestrowana w NSSO. Może to zrobić każda firma zagraniczna posiadająca belgijski numer CBE. My również możemy Państwu w tym pomóc.
• Zagraniczne firmy nieposiadające belgijskiego numeru CBE nie mogą korzystać z punktu i aby dokonać zgoszenia muszą złożyć wniosek o formularz PDF drogą mailową poprzez ketenaansprakelijkheid.wewis@vlaanderen.be. W złożeniu wniosku o formularz również możemy Państwu pomóc .
• Obecnie nie ma możliwości, aby firmy belgijskie świadczące usługi kadrowo-płacowe dokonywały zgłoszeń w imieniu firm zagranicznych za pośrednictwem punktu zgłoszeniowego.

Sposób postępowania:

• Należy sprawdzić, czy Państwa firma jest już zarejestrowana w NSSO (jeśli posiada belgijski numer CBE).
• W celu wywiązania się z obowiązku należy korzystać z punktu zgłoszeniowego lub, w stosownych przypadkach, formularza PDF.

W razie pytań dotyczących przestrzegania obowiązku due diligence lub korzystania z punktu zgłoszeniowego nasz zespół pozostaje do dyspozycji i chętnie udzieli dalszego wsparcia.