Moet uw buitenlandse onderneming zich registreren in België?

Inschrijving in de KBO

Identificatiegegevens van uw onderneming worden in België verzameld in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De verplichting om zich in de KBO te laten registreren geldt voor Belgische ondernemingen, maar in een aantal gevallen ook voor buitenlandse bedrijven.

Moet u ook uw buitenlandse onderneming inschrijven?

Een buitenlandse onderneming die activiteiten verricht in België moet o.a. in volgende gevallen verplicht een Belgisch ondernemingsnummer aanvragen en haar gegevens in de KBO registreren:

• Wanneer de buitenlandse onderneming een vestigingseenheid heeft in België;
• Wanneer de buitenlandse onderneming btw-activiteiten verricht;
• Wanneer een Belgische inrichting ontstaat. Dit is het geval wanneer een onderneming in een periode van 12 maanden activiteiten uitvoert die langer duren dan 30 dagen (deze 30 dagen moeten niet aaneensluitend zijn);
• Bij werken in onroerende staat voor de aangifte van werken en ‘check in at work’ (toegang website sociale zekerheid);
• Wanneer er fiscale gevolgen zijn (zowel voor de werknemer, als voor de onderneming);
• Wanneer toepassing wordt gemaakt van de Belgische sociale zekerheid.

Welkomstbrief

De Belgische fiscus ondervraagt bijna automatisch alle nieuw ingeschreven buitenlandse ondernemingen of zij een aangifte in de belasting van niet-inwoners moeten indienen.

Zij zullen een welkomstbrief ontvangen in de vorm van een ‘vraag om inlichtingen’. De buitenlandse onderneming zal een heel aantal vragen moeten beantwoorden over haar activiteiten. Hiermee kan de belastingdienst de eventuele fiscale verplichtingen beoordelen.

U bent verplicht om binnen de 30 dagen op deze vragen te antwoorden.

Twijfelt u of een inschrijving in de KBO noodzakelijk is? Of wenst u begeleiding bij het antwoorden op de vraag om inlichtingen? Contacteer ons gerust