Czy kwalifikują się Państwo do zwolnienia ze składek na ubezpieczenie społeczne?

W takim przypadku należy zarejestrować się jako pracodawca w belgijskim Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (RSZ) i płacić składki na ubezpieczenie społeczne za pracowników zatrudnionych w Belgii. To może być dla Państwa jako pracodawcy bardzo korzystne!

Za pierwszego pracownika podlegającego ubezpieczeniu społecznemu w Belgii istnieje całkowite zwolnienie z obowiązku opłacania przez pracodawcę podstawowych składek na ubezpieczenie społeczne.  Obowiązujące przepisy, które umożliwią korzystanie z tego bezterminowego zwolnienia, przestaną obowiązywać z końcem tego roku. Oznacza to, że ta sytuacja dotycząca ubezpieczenia społecznego pracownika w Belgii powinna rozpocząć się przed 31 grudnia 2020.

Jak wcześniej ogłoszono w umowie koalicyjnej, 14 października przedstawiono projekt ustawy o utrzymaniu tego zwolnienia ze składek społecznych przy zatrudnieniu pierwszego pracownika po 31 grudnia 2020. Proponuje się jednak ustalenie górnej granicy w celu zmniejszenia tej części redukcji, która nie będzie miała wpływu na zatrudnienie. Zgodnie z projektem ustawy pułap ten byłby w przyszłości stosowany również w odniesieniu do pierwszego zatrudnienia rozpoczętetego przed 1/1/2021.

Istnieje bardzo duża szansa, że przepisy te zostaną skutecznie wprowadzone w życie, z zastrzeżeniem przyjęcia ustawy.

Zachęcamy do podjęcia niezbędnych kroków przed dniem 31 grudnia 2020 co zagwarantuje Państwu zwolnienie ((nie)ograniczone)) z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne przy pierwszym zatrudnieniu.

Również za kolejnych pracowników, do 6^go pracownika włącznie, zostaną przyznane zniżki na określoną ilość kwartałów (kw) przy płatności składek. Poniżej znajdują się kwoty zniżek, które w każdym przypadku będą obowiązywać do 31/12/2020 roku:

Podstawa prawna

Na podstawie rozporządzenia europejskiego nr 883/2004, regulującego zabezpieczenia społeczne mające zastosowanie w EOG (Europejski Obszar Gospodarczy), objęcie pracownika systemem zabezpieczenia społecznego kraju pochodzenia może być utrzymane w okresie delegowania do Belgii, maksymalnie przez okres 24 miesięcy. Pracownik jest w posiadaniu dokumentu A1, wydanego przez lokalny Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W ten sposób pracownik zaświadcza, że zachowuje swój dotychczasowy system zabezpieczenia społecznego państwa wysyłającego w okresie wymienionym na dokumencie A1.

Po upływie 24 miesięcy, jeżeli czasowy okres oddelegowania pracownika nie zakończył się, a warunki delegowania nadal są spełnione, możliwe jest przedłużenie okresu oddelegowania w drodze wzajemnego porozumienia między właściwymi instytucjami zabezpieczenia społecznego zainteresowanych państw. Jest to jednak wyjątkowe odstępstwo od standardowej zasady, ukierunkowane tylko w bardzo szczególnych sytuacjach na korzyść pracownika. W sytuacjach, gdy maksymalny okres oddelegowania zostaje wyczerpany lub gdy warunki oddelegowania nie są już spełniane (np. brak znaczącej działalności (25% obrotów) pracodawcy w kraju pochodzenia lub zastąpienie oddelegowanego pracownika innym oddelegowanym pracownikiem), główną zasadą pozostaje, że dany pracownik musi być wówczas ubezpieczony społecznie w Belgii.

Pracodawca nadal może świadczyć usługi w Belgii, a my w takiej sytuacji możemy pomóc w dopełnieniu formalności związanych z ubezpieczeniem społecznym przedmiotowych pracowników w Belgii. W tej sytuacji nie jest konieczne otwieranie belgijskiej spółki czy rejestracja oddziału firmy w Belgii. Wystarczy upoważnić nas jako pośrednika do komunikacji z belgijskim RSZ – Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (mandat RSZ). My zajmiemy się całą belgijską administracją płac, włącznie ze wszystkimi rejestracjami i zgłoszeniami do belgijskich instancji ubezpieczeń społecznych i podatkowych.

Jeśli natomiast zostanie podjęta decyzja o założeniu podmiotu belgijskiego możemy zająć się wszystkimi formalnościami, jak również cyklicznymi usługami księgowymi.

W przypadku pytań prosimy o kontakt.