Wielu przedsiębiorców wie, że e-fakturowanie jest nieuniknione. Niewielu zdaje sobie sprawę z płynących z niego korzyści.

Od 1 stycznia 2026 belgijskie przedsiębiorstwa objęte podatkiem VAT ostatecznie przejdą na ustrukturyzowane fakturowanie elektroniczne. Faktury będą odtąd wymieniane cyfrowo za pośrednictwem sieci Peppol. Belgia jest tym samym europejskim pionierem w tej dziedzinie. Tymczasem w krajach sąsiednich na razie nie widać żadnych zmian. Dwadzieścia krajów również wybrało Peppol, ale bez wiążącego charakteru. A szkoda, bo transgraniczne e-fakturowanie ma kluczowe znaczenie dla podniesienia wydajności administracyjnej w UE. Wystarczy pomyśleć o korzyściach, takich jak uproszczenie sprawozdawczości VAT.

Jednak podczas rozmów z klientami zauważam, że często brak jest poczucia pilności. Jako główne przeszkody wymienia się czas i bariery techniczne. Ale właśnie w tym tkwi problem: kto dziś postrzega e-fakturowanie jako przykry obowiązek, nie dostrzega jego szerszej wartości strategicznej.

Przejście na e-fakturowanie nie jest jedynie kwestią techniczną. Jest to narzędzie pozwalające zoptymalizować cały proces finansowy. Fakturowanie i księgowość nadal należą do najbardziej czasochłonnych procesów w przedsiębiorstwie. Dla małych i średnich przedsiębiorstw cyfryzacja może oznaczać niespotykany dotąd wzrost wydajności. Dzięki automatyzacji tych procesów przedsiębiorca może bardziej skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, skrócić terminy płatności, poprawić płynność finansową i znacznie ograniczyć błędy administracyjne. Korzyści te dotyczą również przedsiębiorstw niepodlegających opodatkowaniu VAT: mogą one bez żadnych zobowiązań dołączyć do cyfrowego świata.

W Van Havermaet od lat stawiamy na cyfryzację. Nie z punktu widzenia samej technologii, ale z perspektywy naszych klientów. Dzięki danym w czasie rzeczywistym nasi księgowi mogą przeprowadzać szybsze i bardziej dogłębne analizy. To pozwala nam naprawdę wspierać przedsiębiorców, działając proaktywnie i w sposób multidyscyplinarny.

Dla przedsiębiorstw, które nadal się wahają, istnieją dodatkowe zachęty podatkowe, takie jak ulga inwestycyjna na inwestycje cyfrowe lub podwyższona ulga w wysokości 120% na oprogramowanie do fakturowania.

Krótko mówiąc: e-fakturowanie nie jest kolejnym obowiązkiem, który będzie na nas ciążyć, ale szansą, którą powinniśmy wykorzystać. Nie tylko po to, aby zachować zgodność z przepisami, ale także aby stać się bardziej elastyczną, wydajną i zorientowaną na przyszłość firmą.

Autor: Joeri Geerinck