Veel ondernemers weten dat e-invoicing eraan komt. Weinigen beseffen wat het écht kan opleveren.

Vanaf 1 januari 2026 stappen Belgische btw-plichtige ondernemingen definitief over op gestructureerde elektronische facturatie. Via het Peppol-netwerk worden facturen voortaan digitaal uitgewisseld. België is hiermee een Europese voortrekker. Nochtans blijft het bij onze buurlanden voorlopig stil. Twintig landen kozen ook voor Peppol, maar zonder verplichting. Een gemiste kans, want grensoverschrijdende e-facturatie is cruciaal om administratieve efficiëntie binnen de EU naar een hoger niveau te tillen. Denk maar aan de voordelen zoals bijv. de vereenvoudiging van de btw-rapportering die dit zou opleveren.

Toch merk ik tijdens klantgesprekken dat de sense of urgency vaak ontbreekt. Tijd en technische drempels worden als voornaamste obstakels genoemd. Maar dat is net waar het schoentje wringt: wie e-invoicing vandaag nog als een verplicht nummertje ziet, mist de bredere strategische waarde.

De overstap naar e-invoicing is geen louter technische aanpassing. Het is een hefboom om het volledige financiële proces te optimaliseren. Facturatie en boekhouding behoren nog steeds tot de meest tijdrovende processen in een onderneming. Digitalisatie kan hier voor kmo’s een ongeziene efficiëntieslag betekenen. Door die processen te automatiseren, kan de ondernemer zich meer focussen op zijn corebusiness, verkorten de betalingstermijnen en verbetert zijn cashflowpositie én dalen de administratieve fouten drastisch. Deze voordelen gelden overigens ook voor niet-btw-plichtige ondernemingen: zij kunnen volledig vrijblijvend mee op de digitale kar springen.

Bij Van Havermaet zetten we al jaren in op digitalisering. Niet vanuit technologie op zich, maar vanuit het perspectief van onze klanten. Dankzij realtime data kunnen onze accountants sneller en dieper analyseren. Dat laat ons toe om als rechterhand écht naast de ondernemer te staan, proactief en multidisciplinair.

Voor ondernemingen die vandaag nog twijfelen, zijn er bovendien ondersteunende fiscale maatregelen: denk aan de investeringsaftrek voor digitale investeringen of de verhoogde aftrek van 120% voor facturatiepakketten.

Kortom: e-invoicing is geen verplichting die op ons afkomt, het is een kans die we best met beide handen grijpen. Niet enkel om in regel te zijn, maar om als onderneming wendbaarder, efficiënter en toekomstgerichter te worden.

Geschreven door Joeri Geerinck