PDOK/OPOC: zmiana sposobu funkcjonowania, przystępowania i pobierania składek za zagranicznych pracowników budowlanych
Zagraniczni pracodawcy prowadzący działalność w Belgii muszą przestrzegać belgijskich obowiązkowych przepisów prawa pracy. W przypadku przedsiębiorstw zagranicznych, których działalność wchodzi w zakres kompetencji Komitetu Parytatywnego sektora budowlanego (KP124), jednym z takich obowiązkowych przepisów jest wypłata premii lojalnościowej (= premii na koniec roku). Świadczenie to nie jest jednak wypłacane bezpośrednio przez pracodawcę, lecz przyznawane pracownikom przez sektoralny Fundusz Zabezpieczenia Społecznego. Aby móc finansować przyznawane świadczenia, zagraniczny pracodawca musi przystąpić do Funduszu Zabezpieczenia Bytu pracowników fizycznych sektora budowlanego („PDOK/OPOC”).
Na czym dokładnie polega ten obowiązek?
Przedsiębiorstwa zagraniczne delegujące pracowników do Belgii w celu wykonania robót budowlanych muszą przyznać swoim pracownikom takie same świadczenia sektoralne, jakie przysługują pracownikom belgijskim. Przystąpienie do PDOK/OPOC wiąże się z wpłacaniem składek na sektoralny Fundusz Zabezpieczenia Społecznego oraz finansowaniem przez zagranicznego pracodawcę premii na koniec roku dla swoich pracowników. Składka na PDOK/OPOC wynosi w okresie kwartału 9,12% belgijskich wynagrodzeń brutto.
W jaki sposób odbywa się przystąpienie?
W przeszłości przystąpienie odbywało się poprzez wypełnienie i wysłanie formularza udostępnionego na stronie internetowej www.limosa.be. Od niedawna jednak przystąpienie do PDOK przebiega automatycznie na podstawie meldunku Limosa, jeśli zaznaczono w aplikacji, że działalność będzie prowadzona w sektorze budowlanym (KP 124).
Zwolnienie z obowiązku płatności składek PDOK/OPOC?
Jeżeli pracodawca wypłaca już w kraju pochodzenia premię na koniec roku, można uznać, że jest to świadczenie równorzędne. W tej sytuacji zasadniczo nie ma obowiązku opłacania składek na PDOK/OPOC w Belgii. W praktyce, w przypadku przyznania równoważnego świadczenia w kraju pochodzenia, należy podjąć następujące kroki:
- Wskazanie podczas wykonywania meldunku Limosa informacji o wypłacaniu równorzędnego świadczenia;
- Otrzymanie pisma z PDOK/OPOC z prośbą o przedłożenie niezbędnych dokumentów potwierdzających;
- Przedłożenie dokumentów potwierdzających (np: układ zbiorowy pracy, regulamin pracy, załączniki do umowy o pracę itp.) oraz dowodu wypłaty równorzędnego świadczenia;
- Po uzyskaniu pozytywnej decyzji z funduszu pracodawca jest zwolniony z obowiązku opłacania składek w Belgii. Uwaga: belgijska inspekcja pracy może zawsze zażądać okazania dokumentów potwierdzających. Aby móc skorzystać ze zwolnienia z płatności składek do funduszu, należy faktycznie przyznać równowrzędne świadczenie i przestrzegać analogicznych przepisów lokalnych.
Deklaracje PDOK/OPOC?
Przedsiębiorstwa, które nie są zwolnione z tego obowiązku, są zobowiązane do opłacania kwartalnych składek na PDOK/OPOC w wysokości 9,12% belgijskich wynagrodzeń brutto. Pracodawcy ci otrzymują co kwartał formularz deklaracji PDOK/OPOC. Jeśli Van Havermaet działa w charakterze mandatariusza, formularz ten jest zawsze przesyłany na nasz adres. Jednak ze względu na zmiany administracyjne w PDOK/OPOC formularze deklaracji mogą być w przyszłości ponownie przesyłane bezpośrednio do firmy. Wynika to z automatyzacji, w ramach której na tą chwilę brane są pod uwagę tylko dane adresowe pracodawcy, a nie wskazany adres korespondencyjny.
Co się zatem zmieniło?
- System PDOK jest bardziej zautomatyzowany i obecnie pobiera informacje do deklaracji PDOK/OPOC z wykonanych meldunków Limosa;
- Odrębne deklaracje PDOK/OPOC nie są już dozwolone. Ponadto, deklaracje możliwe są tylko na formularzach, które PDOK/OPOC wysyła bezpośrednio. Nie można ręcznie dodać pracownika, ponieważ zawsze wymagane jest powiązanie z meldunkiem Limosa;
- Zmienia się numer rejestracyjny PDOK/OPOC. Nowa struktura numeru to „P-” + „zagraniczny numer VAT”;
- Identyfikacja firm nie odbywa się już na podstawie numeru rejestracyjnego, ale na podstawie zagranicznego numeru VAT
W razie jakichkolwiek pytań na ten temat prosimy o kontakt z jednym z naszych ekspertów.