Obowiązek due diligence dla wykonawców odroczony do 1 stycznia 2026 roku

Na początku tego roku informowaliśmy o wprowadzeniu dodatkowego obowiązku kontroli dokumentów (due diligence) dla wykonawców w kontekście nielegalnego zatrudniania obywateli państw trzecich. Pierwotnie miał on wejść w życie 1 stycznia 2025 roku.

Ten nowy obowiązek wymaga od wykonawców uzyskiwania dodatkowych dokumentów od podwykonawców. Stanowi on rozszerzenie istniejącego już wymogu zadeklarowania przez podwykonawcę w umowie, że nie zatrudnia on obywateli państw trzecich nielegalnie przebywających w Belgii.

Dokumenty, które należy uzyskać to zezwolenia na pobyt i pracę dla pracowników i osób samozatrudnionych. Dokumenty te powinny potwierdzać brak nielegalnego zatrudnienia i powinny zostać wprowadzone przez podwykonawcę do bazy danych przeznaczonej do tego celu.

Ponieważ rząd belgijski nie zakończył jeszcze opracowywania stosownej bazy danych, nowe przepisy oczywiście nie mogą jeszcze wejść w życie. Wprowadzenie tych przepisów w życie zostało zatem odroczone do 1 stycznia 2026 roku.

Proszę pamiętać, że jako wykonawca, nawet na podstawie obowiązujących przepisów i mimo pisemnego oświadczenia podwykonawcy zawartego w umowie, nadal możesz być odpowiedzialny, jeżeli inspekcja pracy, – przy użyciu wszelkich dopuszczalnych dowodów w ramach swoich uprawnień – udowodni, że byłeś świadomy nielegalnego zatrudnienia przez swojego podwykonawcę. Ostrożność jest zatem nadal kluczowa.

Będziemy Państwa na bieżąco informować o dalszym rozwoju sytuacji.