Van Limburg naar de VS: hoe Hammer-IMS haar eerste detachering succesvol aanpakte

Wanneer technologie en ondernemerschap elkaar versterken, ontstaan boeiende verhalen. Hammer-IMS, een innovatieve speler in meettechnologie met roots in Limburg, kreeg de kans om haar expertise ook over de oceaan te laten gelden. Hun eerste detachering naar de Verenigde Staten bracht niet alleen nieuwe uitdagingen met zich mee, maar ook waardevolle inzichten. Samen met Van Havermaet zorgden ze voor een vlekkeloze opstart én gemoedsrust tijdens het hele proces.

Wie is Hammer-IMS en waar staan jullie voor?

Bij Hammer-IMS zetten we ons dagelijks in om de toekomst van kwaliteits- en procescontrole vorm te geven. Onze missie is het ontwikkelen van innovatieve, betrouwbare en hightech oplossingen die bedrijven helpen hun productieprocessen te optimaliseren, verspilling te verminderen en duurzaamheid te bevorderen.

Onze kernwaarden zijn daarbij de rode draad. Duurzaamheid staat centraal – economisch, ecologisch én sociaal – en daarom kiezen we bewust voor veilige, milieuvriendelijke technologieën zonder nucleaire componenten. Kwaliteit is voor ons een absolute prioriteit: onze oplossingen voldoen steeds aan de hoogste standaarden en we streven ernaar de verwachtingen van klanten telkens te overtreffen.

Daarnaast zit innovatie in ons DNA: we ontwikkelen baanbrekende technologie die inspeelt op veranderende marktnoden en tegelijk nieuwe normen stelt. Wat ons ook kenmerkt, is onze klantgerichte en samenwerkingsgerichte aanpak. We luisteren aandachtig, werken op maat en geloven dat echte resultaten ontstaan door teamwork – binnen ons eigen team én met partners en klanten.

Wat was jullie uitdaging bij de detachering naar de VS?

Voor ons was dit een primeur: het was de allereerste keer dat we iemand vanuit Hammer-IMS detacheerden. Onze medewerker zou anderhalf jaar naar onze Amerikaanse vestiging gaan, en dat bracht heel wat vragen met zich mee.

We hadden geen ervaring met de regelgeving rond zo’n internationale tewerkstelling en we wilden zeker zijn dat alles correct geregeld was – zowel volgens Belgische als Amerikaanse wetgeving. Het ging daarbij om sociale zekerheid, arbeidsrecht, fiscaliteit en payroll. Tegelijk wilden we ervoor zorgen dat onze medewerker er persoonlijk niet op achteruitging, maar een gelijkwaardig loonpakket behield.

Welke rol speelde Van Havermaet bij de oplossing?

Van Havermaet heeft ons stap voor stap begeleid doorheen dit complexe traject. Ze hielpen bij het opstellen van de arbeidsrechtelijke documenten – in overleg met ons Amerikaanse advocatenkantoor – en zorgden ervoor dat de payroll aan beide kanten van de oceaan correct verliep.

Omdat Van Havermaet deel uitmaakt van een internationaal netwerk van advieskantoren, konden zij ons meteen in contact brengen met hun Amerikaanse partner. Zo werd in de VS een schaduwpayroll opgezet, terwijl in België de vrijstelling van Amerikaanse inkomsten correct in de personenbelasting verwerkt werd. Ook de meldingsplichten en de aangiftes voor niet-inwoners in de VS werden op deze manier opgevolgd en gecoördineerd.

Wat maakte de samenwerking zo waardevol voor jullie?

Wat ons meteen opviel, was dat Van Havermaet als eerste aanspreekpunt fungeerde. Bij een detachering zijn meerdere partijen betrokken – van payrollspecialisten tot advocaten – maar wij moesten nooit zelf uitzoeken wie waarvoor verantwoordelijk was. Van Havermaet nam telkens het voortouw, hield de regie in handen en zorgde dat alles perfect op elkaar afgestemd was, vooral rond de Belgische en Amerikaanse payroll.

Dat gaf ons veel vertrouwen en bespaarde ons heel wat zorgen. Het gevoel dat er iemand is die het overzicht bewaart en de juiste partners aanstuurt, maakt een groot verschil.

Waarom past Van Havermaet volgens jullie goed bij Hammer-IMS?

Voor bedrijven die de stap naar internationale tewerkstelling willen zetten – of dat nu in de Verenigde Staten is of elders – is Van Havermaet een ideale partner. Hun kracht zit in de unieke combinatie van juridisch, boekhoudkundig en fiscaal advies, waardoor je één aanspreekpunt hebt voor alle belangrijke aspecten. Dat maakt de aanpak overzichtelijk en efficiënt.

Hun internationale samenwerking met lokale kantoren bracht ons in contact met een partner in de VS, met wie we inmiddels een bijzonder vlotte en constructieve samenwerking hebben opgebouwd. Dankzij die internationale connecties worden grensoverschrijdende dossiers professioneel en naadloos opgevolgd.

Tot slot waarderen we hun toegankelijkheid en open communicatie. Je krijgt snel duidelijke antwoorden en weet altijd waar je aan toe bent. Dat schept vertrouwen en maakt de samenwerking niet alleen professioneel, maar ook heel aangenaam.

Kortom: Van Havermaet combineert expertise, internationale slagkracht en een persoonlijke aanpak – precies wat je nodig hebt om succesvol activiteiten in de VS op te zetten.

Heb je plannen om de stap naar internationale tewerkstelling te zetten? Van Havermaet staat klaar om die uitdaging samen met jou aan te pakken — onze experts helpen je graag verder bij een eerste verkennend gesprek.