Von Limburg in die USA: Wie Hammer-IMS seine erste Entsendung erfolgreich bewältigte
Wenn Technologie und Unternehmertum sich gegenseitig verstärken, entstehen spannende Geschichten. Hammer-IMS, ein innovativer Spieler im Bereich Messtechnik mit Wurzeln in Limburg, erhielt die Chance, sein Know-how auch jenseits des Atlantiks unter Beweis zu stellen. Die erste Entsendung in die Vereinigten Staaten brachte nicht nur neue Herausforderungen mit sich, sondern auch wertvolle Erkenntnisse. Zusammen mit Van Havermaet sorgten sie für einen reibungslosen Start und Sicherheit während des gesamten Prozesses.
Wer ist Hammer-IMS und wofür stehen Sie?
Bei Hammer-IMS setzen wir uns täglich dafür ein, die Zukunft der Qualitäts- und Prozesskontrolle zu gestalten. Unsere Mission ist es, innovative, zuverlässige und hochtechnologische Lösungen zu entwickeln, die Unternehmen dabei helfen, ihre Produktionsprozesse zu optimieren, Verschwendung zu reduzieren und Nachhaltigkeit zu fördern.
Unsere Grundwerte sind dabei der rote Faden. Nachhaltigkeit steht im Mittelpunkt – wirtschaftlich, ökologisch und sozial – und deshalb entscheiden wir uns bewusst für sichere, umweltfreundliche Technologien ohne nukleare Komponenten. Qualität hat für uns absolute Priorität: Unsere Lösungen entsprechen stets den höchsten Standards und wir sind bestrebt, die Erwartungen unserer Kunden jedes Mal zu übertreffen.
Darüber hinaus liegt Innovation in unserer DNA: Wir entwickeln bahnbrechende Technologien, die auf sich ändernde Marktanforderungen reagieren und gleichzeitig neue Maßstäbe setzen. Was uns ebenfalls auszeichnet, ist unser kundenorientierter und kooperativer Ansatz. Wir hören aufmerksam zu, arbeiten maßgeschneidert und glauben, dass echte Ergebnisse durch Teamarbeit entstehen – innerhalb unseres eigenen Teams sowie mit Partnern und Kunden.
Was war Ihre Herausforderung bei der Entsendung in die USA?
Für uns war dies eine Premiere: Es war das erste Mal, dass wir jemanden von Hammer-IMS entsandt haben. Unser Mitarbeiter sollte für anderthalb Jahre zu unserer amerikanischen Niederlassung gehen, was viele Fragen mit sich brachte.
Wir hatten keine Erfahrung mit den Vorschriften für eine solche internationale Beschäftigung und wollten sichergehen, dass alles korrekt geregelt war – sowohl nach belgischem als auch nach amerikanischem Recht. Dabei ging es um Sozialversicherung, Arbeitsrecht, Steuerrecht und Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig wollten wir sicherstellen, dass unser Mitarbeiter persönlich keine Nachteile hatte, sondern ein gleichwertiges Gehaltspaket behielt.
Welche Rolle spielte Van Havermaet bei diesem Vorgang?
Van Havermaet hat uns Schritt für Schritt durch diesen komplexen Prozess begleitet. Sie halfen bei der Erstellung der arbeitsrechtlichen Dokumente – in Absprache mit unserer amerikanischen Anwaltskanzlei – und sorgten dafür, dass die Gehaltsabrechnung auf beiden Seiten des Atlantiks korrekt ablief.
Da Van Havermaet Teil eines internationalen Netzwerks von Beratungsbüros ist, konnten sie uns sofort mit ihrem amerikanischen Partner in Kontakt bringen. So wurde in den USA eine Schattenlohnabrechnung eingerichtet, während in Belgien die Befreiung von amerikanischen Einkünften korrekt in der Einkommensteuer verarbeitet wurde. Auch die Meldepflichten und Steuererklärungen für Nicht-Einwohner in den USA wurden auf diese Weise verfolgt und koordiniert.
Was machte die Zusammenarbeit für Sie so wertvoll?
Was uns sofort auffiel, war, dass Van Havermaet als erster Ansprechpartner fungierte. An einer Entsendung sind mehrere Parteien beteiligt – von Lohnbuchhaltungsspezialisten bis hin zu Rechtsanwälten –, aber wir mussten nie selbst herausfinden, wer für was verantwortlich war. Van Havermaet übernahm jedes Mal die Führung, behielt die Kontrolle und sorgte dafür, dass alles perfekt aufeinander abgestimmt war, insbesondere in Bezug auf die belgische und amerikanische Lohnbuchhaltung.
Das gab uns viel Vertrauen und ersparte uns eine Menge Sorgen. Das Gefühl, dass es jemanden gibt, der den Überblick behält und die richtigen Partner steuert, macht einen großen Unterschied.
Warum passt Van Havermaet Ihrer Meinung nach gut zu Hammer-IMS?
Für Unternehmen, die den Schritt zur internationalen Beschäftigung wagen möchten – sei es in den Vereinigten Staaten oder anderswo – ist Van Havermaet ein idealer Partner. Ihre Stärke liegt in der einzigartigen Kombination aus Rechts-, Buchhaltungs- und Steuerberatung, sodass Sie einen einzigen Ansprechpartner für alle wichtigen Aspekte haben. Das macht den Ansatz übersichtlich und effizient.
Durch ihre internationale Zusammenarbeit mit lokalen Büros kamen wir mit einem Partner in den USA in Kontakt, mit dem wir inzwischen eine besonders reibungslose und konstruktive Zusammenarbeit aufgebaut haben. Dank dieser internationalen Verbindungen werden grenzüberschreitende Angelegenheiten professionell und nahtlos abgewickelt.
Schließlich schätzen wir ihre Zugänglichkeit und offene Kommunikation. Man erhält schnell klare Antworten und weiß immer, woran man ist. Das schafft Vertrauen und macht die Zusammenarbeit nicht nur professionell, sondern auch sehr angenehm.
Kurz gesagt: Van Havermaet kombiniert Fachwissen, internationale Schlagkraft und einen persönlichen Ansatz – genau das, was Sie brauchen, um erfolgreich in den USA tätig zu werden.
Haben Sie Pläne, den Schritt in die internationale Beschäftigung zu wagen? Van Havermaet ist bereit, diese Herausforderung gemeinsam mit Ihnen anzugehen – unsere Experten helfen Ihnen gerne bei einem ersten Sondierungsgespräch weiter.