Krijg volledig inzicht in uw onderaannemers dankzij onze Safe Subcontractor Scan

In tijden van arbeidsmarktkrapte en economische onzekerheden, kan u gespecialiseerde expertise en efficiëntie vinden door samen te werken met buitenlandse onderaannemers. Toch brengt deze samenwerking de nodige uitdagingen met zich mee. De steeds striktere en complexere wetgeving maakt het naleven van juridische verplichtingen cruciaal, maar ook ingewikkeld. Daarom biedt Van Havermaet een Safe Subcontractor Scan dat u helpt om doordachte en veilige keuzes te maken.

Wat biedt onze scan?

Ons rapport geeft u een helder en gedetailleerd beeld van de mate waarin uw onderaannemer voldoet aan de Belgische wetgeving en compliance-eisen. Dankzij een maandelijkse update blijft u voortdurend op de hoogte van de actuele situatie, waardoor u zich volledig kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Het rapport wordt opgesteld in nauw overleg met uw onderneming, zodat het perfect aansluit bij uw specifieke noden en verwachtingen.

Waarom is dit essentieel?

De regelgeving omtrent buitenlandse onderaannemers verandert continu en wordt steeds complexer. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot aanzienlijke risico’s, zoals zware boetes, juridische aansprakelijkheid en reputatieschade. Dat maakt een grondige check van onderaannemers niet langer een luxe, maar een noodzaak. Met onze scan voorkomt u deze risico’s en bouwt u aan een solide samenwerkingsbasis.

Onze experts, gespecialiseerd in legal, tax, migratie en payroll, hanteren een multidisciplinaire aanpak. Dit stelt ons in staat om snel en accuraat in te spelen op nieuwe ontwikkelingen en uitdagingen.

Wanneer is een scan relevant?

Onze Safe Subcontractor Scan is een waardevolle troef in diverse situaties:

• Bij het opstellen van contracten met buitenlandse onderaannemers.
• Wanneer u zekerheid wilt over de naleving van Belgische compliance-eisen.
• Voor het uitvoeren van risicoanalyses bij bestaande samenwerkingen.
• Als voorbereiding op inspecties door Belgische overheidsdiensten.
• Voor bedrijven die maatschappelijk verantwoord ondernemen (ESG) hoog in het vaandel dragen.

Het rapport is toepasbaar op verschillende samenwerkingsvormen, zoals onderaannemers, uitzendkantoren, intra-groepdetachering, zelfstandigen en dit in alle sectoren.

Wat maakt onze Safe Subcontractor Scan uniek?

Het rapport geeft u in een oogopslag een volledig overzicht van de risico’s verbonden aan specifieke onderaannemers. Het omvat o.a.:

• Een gedetailleerde analyse van de onderaannemer, inclusief diens werknemers en subonderaannemers, zodat u exact weet met wie u samenwerkt.
• Inzicht in aansprakelijkheden en risico’s met advies over welke contractuele afspraken nodig zijn om risico’s te minimaliseren.
• Begeleiding van uw onderaannemer bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen en formaliteiten, zodat u verzekerd bent van een duurzame samenwerking op lange termijn.
• Evaluatie van hoe uw samenwerkingen bijdragen aan maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzame bedrijfspraktijken.
• Maandelijkse evaluaties die ervoor zorgen dat u altijd op de hoogte bent van veranderingen en mogelijke risico’s kunt minimaliseren.

De voordelen voor uw onderneming

Onze Safe Subcontractor Scan is het resultaat van een grondige due diligence. Door er gebruik van te maken vermijdt u aansprakelijkheden en voorkomt u verrassingen die later grote gevolgen kunnen hebben. U krijgt volledig inzicht en controle over de prestaties en betrouwbaarheid van uw onderaannemers. U volgt de betrouwbaarheid op van uw onderaannemers binnen uw contractuele keten.

Het rapport biedt strategische inzichten die naadloos aansluiten bij de specifieke context van uw onderneming, dankzij onze holistische benadering. U blijft flexibel en optimaal voorbereid op wetswijzigingen en controles van overheidsinstanties. Tegelijkertijd worden uw processen geoptimaliseerd om te voldoen aan juridische verplichtingen.

Waarom Van Havermaet?

Onze combinatie van diepgaande expertise en een praktische aanpak maakt het verschil. Wij leveren niet alleen een scan, maar een strategisch hulpmiddel dat uw bedrijf ondersteunt in het nemen van weloverwogen beslissingen en het opbouwen van duurzame samenwerkingen.

Neem vandaag nog contact op

Bent u klaar om de controle te nemen over uw samenwerkingen met buitenlandse onderaannemers? Neem contact op met Van Havermaet en ontdek hoe onze Safe Subcontractor Scan u helpt om compliant te blijven en risico’s te minimaliseren. Samen bouwen we aan een sterke en toekomstbestendige keten.

Geschreven door Anna Mordkowicz en Veronique Kmetyko