Weryfikacja długów socjalnych zagranicznych podwykonawców

Belgijskie firmy mogą kontrolować długi podatkowe i socjalne za pośrednictwem strony www.checkinhoudingsplicht.be. Dzięki temu mogą zweryfikować, czy muszą dokonać potrącenia od faktury wystawionej przez podwykonawcę, który wykonuje na ich zlecenie prace na nieruchomości.  

Od piątku 28 czerwca możliwa jest również weryfikacja długów PDOK zagranicznych podwykonawców za pośrednictwem tej samej strony internetowej. W tym celu wystarczy użyć zagranicznego numeru VAT podwykonawcy lub, jeśli został nadany, belgijskiego numeru KBO/CBE lub numeru VAT BE.  

Obowiązek potrącania długów socjalnych  

Jeśli zagraniczny pracodawca ma dług wobec PDOK, lub nie może dostarczyć dokumentu A1 potwierdzającego, że pracownik jest ubezpieczony społecznie w innym państwie członkowskim, jest to uważane za dług socjalny podlegający obowiązkowi potrącenia. Przed opłaceniem faktury takiego podwykonawcy należy skorzystać ze wspomnianej bazy danych w celu sprawdzenia ewentualnych należności wobec PDOK. (Oprócz tej weryfikacji kluczowe jest oczywiście zażądanie ważnych dokumentów A1).  

Jeśli dany podwykonawca ma długi socjalne, należy potrącić 35% kwoty faktury i przekazać ją do NSSO. 

Czym jest PDOK?  

Zagraniczne firmy delegujące pracowników do Belgii muszą przestrzegać belgijskich warunków płacy i pracy, w tym wypłaty premii na koniec roku. Fundusz PDOK/OPOC (Patronale Dienst voor Organisatie en Kontrole van de Bestaanszekerheid lub po francusku: Office Patronal d’Organisation et de Contrôle) wypłaca premię na koniec roku (tzw. „premię lojalnościową”) pracownikom budowlanym.  

Zagraniczni pracodawcy, którzy delegują pracowników do Belgii i podlegają pod Komitet Parytatywny sektora budowlanego (KP 124), są automatycznie przyłączani do PDOK poprzez meldunek Limosa. Pracodawcy ci są zobowiązani do składania do PDOK kwartalnych deklaracji wynagrodzeń za pracę w Belgii i opłacania składki w wysokości 9,12%. Pracodawcy mogą być zwolnieni z tej składki, jeśli przyznają już swoim pracownikom podobne świadczenia, takie jak premia za trzynasty miesiąc lub premia na koniec roku. Niedopełnienie obowiązku opłacania składek powoduje powstanie długów socjalnych w Belgii obciążających zagranicznego wykonawcę, czyniąc głównego wykonawcę solidarnie odpowiedzialnym i wywołując obowiązek potrącenia.  

Co z długami podatkowymi?  

Jeśli zagraniczna firma posiada belgijski numer VAT, kontrola zobowiązań podatkowych również odbywa się za pośrednictwem strony internetowej www.checkinhoudingsplicht.be. W przypadku firm nieposiadających belgijskiego numeru VAT konieczne jest zwrócenie się o zaświadczenie bezpośrednio do belgijskich organów podatkowych. Kontrola ta jest następnie przeprowadzana na podstawie belgijskiego numeru przedsiębiorstwa (numer KBO/CBE) i/lub zagranicznego numeru VAT.  

Ryzyko wynikające z lekceważenia przepisów 

Obowiązek weryfikacji długów socjalnych i podatkowych istnieje już od pewnego czasu. Jeśli jako zleceniodawca lub główny wykonawca nie dopełnią Państwo obowiązku potrącenia, ryzykują Państwo karę administracyjną i mogą zostać Państwo pociągnięci do solidarnej odpowiedzialności za zapłatę długów podatkowych i socjalnych.  

SPECJALISTYCZNA WIEDZA I WSPARCIE  

Van Havermaet International oferuje wsparcie w zakresie spełniania powyższych obowiązków. Specjalizujemy się w doradztwie zagranicznym firmom tymczasowo działającym w Belgii, a także ich belgijskim klientom, zapewniając zgodność z właściwymi przepisami i wdrażając skuteczne procedury wewnętrzne. Jako lider rynkowy w tej niszy, zbudowaliśmy renomę zarówno wśród firm, jak i organów nadzoru. Zapewniamy kompleksowe rozwiązania dla zagranicznych firm, co z kolei przynosi korzyści także ich belgijskim klientom. Nasze usługi obejmują:  

• Doradztwo, administrację i reprezentację naszych zagranicznych klientów podczas inspekcji socjalnych i podatkowych;  

• Pełnienie funkcji pełnomocnika i przedstawiciela podatkowego VAT;  

• Obsługę cen transferowych i międzynarodowych zobowiązań podatkowych;  

• Kontrolę kosztów wynagrodzeń poprzez stosowanie ulg podatkowych.  

Dzięki naszej dogłębnej wiedzy i doświadczeniu z przyjemnością pomożemy Państwu wywiązać się ze wszystkich zobowiązań ustawowych i zapewnimy sprawne funkcjonowanie Państwa firmy w Belgii. Jeśli są Państwo zainteresowani, zapraszamy do zapoznania się z naszą broszurą zawierającą usługi dla zagranicznych (pod)wykonawców. Zachęcamy do kontaktu i umówienia spotkania!