Telepraca transgraniczna: terminowy wniosek o zaświadczenie A1

Praca z domu stała się integralną częścią współczesnego życia zawodowego. Co jednak w przypadku, gdy pracownik mieszka za granicą i pracuje zdalnie? Z myślą o takiej sytuacji z dniem 1 lipca 2023 wprowadzono tak zwane porozumienie ramowe. Umożliwia ona pracownikom mieszkającym w jednym państwie członkowskim UE i pracującym w innym państwie członkowskim UE pracę do 50% czasu w państwie zamieszkania bez konieczności stosowania systemu zabezpieczenia społecznego państwa zamieszkania. Ma to jednak zastosowanie tylko wtedy, gdy oba przedmiotowe państwa członkowskie podpisały porozumienie ramowe.  

Należy podkreślić, że stosowanie porozumienia ramowego jest opcjonalne. Powołując się na nie, należy złożyć wniosek o zaświadczenie A1 w kraju, w którym pracodawca ma siedzibę. W końcu to ten kraj pozostaje odpowiedzialny za ubezpieczenie społeczne. 

Okres przejściowy  

Porozumienie ramowe przewiduje roczny okres przejściowy, w którym wnioski mogą być składane z mocą wsteczną. Okres ten jest ograniczony do daty rozpoczęcia obowiązywania porozumienia (1 lipca 2023 lub później w przypadku krajów, które podpisały porozumienie po tym terminie). Okres przejściowy kończy się 30 czerwca 2024 roku. Od tego dnia retroaktywne stosowanie porozumienia jest możliwe tylko przez okres trzech miesięcy. Ważnym wymogiem jest, aby pracownik był już objęty systemem zabezpieczenia społecznego kraju, w którym siedzibę ma pracodawca.  

Wpływ na opodatkowanie 

Porozumienie ramowe ogranicza się wyłącznie do przepisów dotyczących zabezpieczenia społecznego. Opodatkowanie wynagrodzeń podlega natomiast odrębnym zasadom. W wielu przypadkach telepraca transgraniczna będzie skutkować podatkowym podziałem wynagrodzenia, tzw. salary split. 

Kluczowe kroki  

W związku ze zbliżającym się terminem 1 lipca 2024 zalecamy pracodawcom sprawdzenie, czy konieczne jest złożenie wniosku o zawarcie porozumienia ramowego z mocą wsteczną. Jeśli tak, wnioski należy złożyć do 30 czerwca 2024.