OD 24 SIERPNIA 2020 ŚLEDZENIE KONTAKTÓW W SEKTORACH: BUDOWLANYM, USŁUG PORZĄDKOWYCH, ROLNICTWA, OGRODNICTWA I PRZEMYSŁU PRZETWÓRSTWA MIĘSNEGO

I.

Rada Bezpieczeństwa w Belgii wprowadziła tak zwany system „pretracing” w sektorach budowlanym, usług porządkowych, rolnictwa i ogrodnictwa – w zakresie prac na nieruchomościach – oraz w przemyśle przetwórstwa mięsnego.

Oznacza to, że każdy pracodawca lub użytkownik, który tymczasowo korzysta z usług zagranicznego pracownika lub osoby prowadzącej działalność na własny rachunek, bezpośrednio lub jako podwykonawca, od rozpoczęcia pracy do czternastego dnia po jej zakończeniu włącznie, musi prowadzić aktualny rejestr zawierający następujące dane:

• nazwisko i imię;
• datę urodzenia;
• belgijski numer identyfikacyjny (numer poniżej nazwiska osoby na Limosie);
• miejsce zamieszkania pracownika lub osoby prowadzącej działalność na własny rachunek podczas jego pracy/działalności w Belgii;
• numer telefonu, pod którym można skontaktować się z pracownikiem lub osobą prowadzącą działalność na własny rachunek, oraz
• w stosownych przypadkach, wskazanie osób, z którymi pracownik lub osoba prowadząca działalność na własny rachunek współpracuje w ramach swojej pracy w Belgii.

Obowiązek rejestracji nie dotyczy pracowników przygranicznych (pracownika, który pracuje w jednym państwie członkowskim i mieszka w innym państwie członkowskim, do którego codziennie powraca), ani nie ma zastosowania, gdy pobyt w Belgii jest krótszy niż 48 godzin.

Ponadto, powyższe dane mogą być wykorzystane tylko w ramach zwalczania Koronawirusa i muszą zostać zniszczone 14 dni po zakończeniu danej pracy.

II.

Obowiązek wypełnienia formularza „Public Health Passenger Locator Form” pozostaje oczywiście obowiązkiem wszystkich pracowników zagranicznych, których pobyt w Belgii trwa ponad 48 godzin lub których poprzedni pobyt poza granicami Belgii trwał ponad 48 godzin. Tym bardziej, że od 24 sierpnia, pracodawca lub użytkownik, ma nie tylko obowiązek wykonania właściwej rejestracji danych, ale także sprawdzenia, czy formularz „Public Health Passenger Locator Form” został rzeczywiście wypełniony przed rozpoczęciem pracy.

III.

Zakładamy, że organizacja rejestracji danych i kontroli formularza „Public Health Passenger Locator Form”  nie będzie łatwym zadaniem, zwłaszcza na dużych budowach, gdzie pracuje kilku wykonawców w tym samym czasie i istnieje już kilka innych obowiązków rejestracyjnych, takich jak checkin@work. Warto więc zrobić odpowiednie ustalenia ze swoim podwykonawcą i umieścić je najlepiej w formie pisemnej w załączniku do umowy wykonawczej.

W razie potrzeby można udostępnić formularz, na którym osoby obecne w miejscu pracy mogą pozostawić swoje prywatne dane przy wejściu na budowę, lub sprawdzić u dostawcy systemu rejestracji checkin@work, czy można wprowadzić dodatkowe dane i wykorzystać go w tym celu. Jeżeli porzebują Państwo stosownego szablonu do śledzenia właściwych danych, prosimy o kontakt.

IV.

W nadchodzącym okresie belgijski inspektorat bezpieczeństwa i higieny pracy będzie ściśle monitorował przestrzegania środków zapobiegawczych w zakresie COVID-19 w następujących sektorach:

• zakłady przetwórstwa mięsnego i rybnego
• ubojnie
• przedsiębiorstwa zajmujące się pakowaniem żywności
• duże budowy.

Jest to związane z dużą liczbą zakażeń COVID-19 w wyżej wymienionych sektorach.

Należy wziąć pod uwagę, że zalecane środki zapobiegawcze różnią się w zależności od sektora. Jednak w każdym z tych sektorów obowiązują podstawowe zasady,  a mianowicie zachowanie jak największego dystansu, noszenie odzieży ochronnej (w tym masek) i właściwa higiena rąk.

W celu zapoznania się z konkretnymi przepisami na poziomie właściwego sektora odsyłamy Państwa do przewodników sektoralnych, które można znaleźć pod tym linkiem i w szczególności dla sektora budowlanego, do broszur prewencyjnych na stronie internetowej Constructiv.

Inspektorat bezpieczeństwa i higieny pracy może jednak uznać, że sektoralne środki zapobiegawcze nie są wystarczające w przypadku działalności wykonywanej przez Państwa firmę w Belgii.

Dlatego istotne jest sprawdzanie w zależności od konkretnej działalności Państwa firmy czy dodatkowe  działania powinny zostać podjęte.

Jeśli chcieliby Państwo skonsultować te kwestie, prosimy o kontakt.