Modernizacja łańcucha VAT – nowości od 1 maja 2026

Łańcuch VAT odnosi się do procedury składania (okresowych) deklaracji VAT, płatności należnego VAT, zwrotu nadwyżki VAT oraz kontroli tych procedur. Zmiany w łańcuchu VAT są/będą wprowadzane etapami.

Zmiany obowiązujące od 1 stycznia 2025

Poniższe zmiany weszły w życie już od 1 stycznia 2025:

• Wydłużenie terminu składania deklaracji i płatności dla podatników kwartalnych do 25-go dnia miesiąca (poprzednio do 20-go).
• Deklaracja zastępcza w przypadku braku złożenia okresowej deklaracji VAT.
• Skrócenie terminu na poprawienie deklaracji do ostatecznej daty jej złożenia.
• Powszechny miesięczny zwrot VAT (brak wymogu posiadania pozwolenia).
• Termin jednego miesiąca na odpowiedź na zapytanie o informacje (termin zostaje skrócony do 10 dni, gdy prawa Skarbu Państwa są zagrożone lub gdy zapytanie jest częścią kontroli nadwyżki VAT).

Co zmienia się od 1 maja 2026?

• Zastąpienie rachunku bieżącego VAT rachunkiem zaliczkowym.
• Rachunek zaliczkowy będzie po raz pierwszy stosowany dla deklaracji VAT za kwiecień 2026 oraz za II kwartał 2026.
• Poprzez wpisanie krzyżyka w deklaracji VAT wnioskuje się wyłącznie o zwrot nadpłaty wskazanej w rubryce 72 tej deklaracji VAT
• Nadwyżkę na rachunku zaliczkowym można będzie odzyskać poprzez MyMinfin.
• Likwidacja „systemu wakacyjnego”. Okres tolerancji: jeśli w 2026 deklaracja VAT zostanie złożona w terminach zgodnych z dotychczasowym systemem wakacyjnym, to w ramach środka przejściowego kara nie zostanie nałożona.
• Od 1 maja 2026 należy używać nowych numerów kont do płatności VAT:

• • Płatność należnego VAT wynikającego z deklaracji VAT: BE41 6792 0036 4210
  • Płatność innych zobowiązań VAT: BE42 6792 0000 0054

Co stanie się z nadwyżką na rachunku bieżącym VAT w dniu 30 kwietnia 2026?

• Jeśli wszystkie okresowe deklaracje VAT zostały złożone – nadwyżka zostanie automatycznie przeniesiona na rachunek zaliczkowy.
• Na dzień 30 kwietnia 2026 brakuje co najmniej jednej deklaracji VAT: podatnik ma kilka tygodni na złożenie brakującej (brakujących) deklaracji. Następnie przeprowadzana jest kontrola, czy nadwyżka może zostać zwrócona, czy też musi zostać przeznaczona na pokrycie zaległego zadłużenia.

W razie pytań prosimy o kontakt z naszymi specjalistami VAT.