Akcje kontrole w sektorze usług sprzątających – sierpień 2023

Belgijska inspekcja pracy przeprowadza coroczne akcje kontrolne, podczas których sprawdzane jest przestrzeganie przepisów socjalnych i przepisów prawa pracy. Te zapowiedziane kontrole mają głównie charakter informacyjny i prewencyjny, ale w przypadku poważnych lub powtarzających się naruszeń nakładane są sankcje. Dlatego radzimy wcześniej przygotować odpowiednie dokumenty.

W sierpniu 2023 kontrole te odbędą się w sektorze usług sprzątających (KP 121).

Należy pamiętać, że akcja kontrolna ma miejsce oprócz zwykłych kontroli przeprowadzanych przez różne służby.

Inspekcja może mieć miejsce w siedzibie firmy, gdzie przesłuchany może być  pracodawca, lub też w zewnętrznym miejscu pracy pracownika. W takim przypadku to pracownicy są proszeni o informacje.

Dokumenty wymagane podczas kontroli to m.in:

• Dimona
• Regulamin pracy
• Umowy o pracę
• Dane dotyczące godzin pracy i wynagrodzenia w formie indywidualnych rachunków, list płac, potwierdzenia wypłat wynagrodzeń itp.
• Dokumenty dotyczące pracy w niepełnym wymiarze godzin, tj. harmonogram czasu pracy
• Dokumenty dotyczące zatrudniania obywateli państw trzecich.

Ponadto służby kontrolne mogą zadawać pracownikom konkretne pytania, np. dotyczące pracodawcy, statusu ubezpieczenia społecznego, wynagrodzenia i godzin pracy. Pracownicy mogą również zostać poproszeni o natychmiastowe przedstawienie określonych dokumentów tj. meldunku Limosa , dokumentu A1, pozwolenia na pobyt i pracę, dokumentów dotyczących bezrobocia itp.

Prosimy zatem sprawdzić czy  wszystkie Państwa dokumenty są aktualne i czy pracownicy mają przy sobie wszystkie wymagane dokumenty, gdy pracują poza firmą.

Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania wskazówek i informacji.