Nawigacja po belgijskich stronach urzędowych: jak zarejestrować się jako firma zagraniczna?

W naszym cyfrowym świecie zagraniczne firmy często muszą mieć dostęp do usług online belgijskich urzędów. Ponadto, poczta papierowa stopniowo zanika, a ważne dokumenty coraz częściej trafiają do cyfrowych skrzynek pocztowych (e-box lub za pośrednictwem MyMinFin).

Istnieje wiele stron internetowych urzędów belgijskich, które wymagają zalogowania się w celu korzystania  z usług online. Biztax, Finprof Legacy, socialsecurity.be, VLAIO, CSAM, eGov-rollenbeheer, …

Belgijska firma może stosunkowo łatwo zalogować się w tych serwisach, ponieważ zazwyczaj jej dyrektor posiada belgijski dowód osobisty (eID) lub aplikację ItsMe. Zagraniczny dyrektor nie posiada jednak takiej możliwości, co powoduje utrudnienia. Każda strona internetowa ma swój własny sposób tworzenia kodów dostępu lub wymaga uzyskania tzw. kluczy cyfrowych.

Niestety, procedury te są niejasne i skomplikowane. Dlatego zagraniczne firmy mogą polegać na naszej wiedzy i doświadczeniu! Możemy nawet działać jako pełnomocnik, co spowoduje zmniejszenie ciężaru administracyjnego.

Ponadto, procedury logowania stale się zmieniają. Np. ze względu na dodatkowe środki bezpieczeństwa (np. wprowadzenie dwustopniowej identyfikacji). Van Havermaet śledzi dla Państwa te zmiany i informuje na bieżąco o wszelkich aktualizacjach.