Artykuł ten jest publikowany we współpracy z Triadens, kancelarią specjalizującą się w zamówieniach publicznych.
Władze flamandzkie oferują również zagranicznym przedsiębiorstwom szereg możliwości za pośrednictwem platformy cyfrowej e-Procurement. Rejestracja na przetargi w różnych branżach jest prosta, a zapłata następuje w terminie maksymalnie 30 dni. Posiadając odpowiednią akredytację i dobrze przygotowaną dokumentację, przedsiębiorstwa znacząco zwiększają szanse na długotrwałą współpracę.
Jeśli jako zagraniczne przedsiębiorstwo rozważają Państwo udział w zamówieniach publicznych we Flandrii, już nie muszą Państwo rezygnować z tego potencjału rynkowego. Za pośrednictwem bezpłatnej platformy elektronicznej e-Procurement mogą Państwo w prosty sposób bezpłatnie składać oferty. Powszechne przekonanie, że „na płatność trzeba długo czekać”, jest dziś nieaktualne. Belgijskie instytucje publiczne są bowiem ustawowo zobowiązane do dokonywania płatności zasadniczo w terminie trzydziestu dni, co znacząco ułatwia terminowe i przewidywalne zarządzanie przepływami pieniężnymi.
Choć zamówienia publiczne często kojarzone są z dużymi projektami budowlanymi, w rzeczywistości obejmują one szerokie spektrum sektorów, od usług informatycznych i doradczych po dostawy i zamówienia związane z opieką zdrowotną. Ponadto cena nie jest jedynym kryterium wyboru – władze Flandrii biorą pod uwagę także jakość, innowacyjność, zrównoważony rozwój oraz referencje. To tworzy możliwości dla firm oferujących realną wartość dodaną.
W niektórych przypadkach, zwłaszcza w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane, aby móc przystąpić do przetargu, często konieczne jest uzyskanie oficjalnej akredytacji. Akredytacja stanowi znak jakości, który potwierdza, że firma budowlana posiada wystarczające kompetencje techniczne, płynność finansową i rzetelność zawodową. Akredytacja jest przyznawana wyłącznie dla określonych kategorii lub podkategorii robót i obowiązuje przez okres pięciu lat. Wniosek jest najpierw rozpatrywany przez Federalną Służbę Akredytacji Wykonawców, a następnie Federalna Komisja ds. Akredytacji Wykonawców wydaje opinię w tej sprawie. Ostatecznie formalną decyzję o akredytacji podejmuje właściwy minister flamandzki.
W momencie zamknięcia zamówienia należy posiadać wymaganą akredytację lub wykazać, że spełnia się warunki poprzez współpracę z partnerem. Można to zrobić na przykład w ramach tymczasowego partnerstwa. Ustawodawca zezwala na korzystanie z zasobów osób trzecich, pod warunkiem, że strony te również przyczyniają się do realizacji zamówienia.
Nieaktualne jest również przekonanie, że płatności są realizowane z opóźnieniem. Obowiązujące przepisy stanowią, że faktury muszą być opłacone w ciągu trzydziestu dni (z wyjątkiem zamówień dotyczących opieki zdrowotnej). W przypadku przekroczenia tego terminu przedsiębiorca ma prawo do odsetek za zwłokę i ewentualnie do ryczałtowego odszkodowania, co daje pewność i sprzyja sprawnej współpracy.
Choć procedura administracyjna związana ze składaniem ofert w zamówieniach publicznych może wydawać się skomplikowana, posiadanie kompletnej dokumentacji zapewnia długoterminowy dostęp do szeregu zamówień publicznych. Te same dane są często wymagane wielokrotnie, więc jednorazowa inwestycja w przygotowanie dokumentacji zwraca się w dłuższej perspektywie.
Mimo że wejście na flamandzki rynek zamówień publicznych może wydawać się wyzwaniem, doradcy z Van Havermaet oraz Triadens oferują niezbędne wsparcie na każdym etapie. Nasi eksperci pomagają w przygotowaniu dokumentacji do uzyskania akredytacji, opracowują odpowiedni profil wyszukiwania na platformie e-Procurement, analizują szanse powodzenia, optymalizują oferty i dbają o to, aby Państwa przedsiębiorstwo było jak najlepiej przygotowane do pozyskania zamówień publicznych.
Podsumowując, Flandria oferuje zagranicznym przedsiębiorstwom otwarty i przejrzysty rynek zamówień publicznych za pośrednictwem e-Procurement, z jasno określonymi kryteriami akredytacji, terminowymi płatnościami oraz szerokim zakresem sektorów. Szanse na sukces rosną wraz z inwestycją w jakość, dobre przygotowanie i profesjonalne doradztwo.
Zapraszamy do kontaktu z doradcami Van Havermaet i Triadens, aby sprawnie przygotować dokumentację, uzyskać akredytację, prawidłowo skonfigurować profil wyszukiwania i w pełni wykorzystać możliwości, jakie oferuje rynek flamandzki. Nasz zespół jest gotowy, aby zapewnić Państwu kompleksowe wsparcie.