NSSO/RSZ zaostrza zasady dostępu do „Zgłoszenia prac”: co to oznacza dla Państwa organizacji?

W ostatnich miesiącach NSSO/RSZ intensywnie pracuje nad modernizacją swoich usług cyfrowych. Kładąc wyraźny nacisk na wygodę użytkowania i przystosowanie do zmieniających się potrzeb, stopniowo dostosowuje różne aplikacje internetowe.

Jednym z pierwszych konkretnych kroków w tym procesie jest aplikacja „Zgłoszenie pracy”. NSSO wprowadza w niej zmiany w zakresie zarządzania dostępem, co ma bezpośredni wpływ na przedsiębiorstwa składające lub monitorujące zgłoszenia.

Poniżej wyjaśniamy najważniejsze zmiany i ich wpływ na Państwa organizację.

Wzmocnienie kontroli dostępu do danych z zakresu ubezpieczeń społecznych

NSSO kontynuuje prace nad bezpieczniejszym i bardziej scentralizowanym systemem kontroli dostępu do swoich aplikacji internetowych.

W praktyce oznacza to, że:

• zarządzanie kontami użytkowników odbywa się za pośrednictwem serwisu internetowego Zarządzanie dostępem (Toegangsbeheer)

• główny administrator dostępu (przedstawiciel prawny) jest odpowiedzialny za przyznawanie i zarządzanie uprawnieniami dostępu w ramach przedsiębiorstwa

• logowanie jest możliwe wyłącznie za pomocą klucza cyfrowego (takiego jak eID lub uznanego rozwiązania europejskiego, np. eIDAS)

• logowanie za pomocą tradycyjnej nazwy użytkownika i hasła/kodów zostanie wycofane

Zmiany dotyczące aplikacji „Zgłoszenie prac”

W tym kontekście dostosowane zostaną również uprawnienia dostępu do aplikacji „Zgłoszenie prac”. Aplikacja ta jest wykorzystywana m.in. w ramach:

• prac na nieruchomościach (art. 30bis)

• usług ochroniarskich i nadzoru oraz niektórych działań w sektorze mięsnym (art. 30ter)

Co się zmieni?

Od 29 czerwca 2026 będą obowiązywały następujące nowe zasady:

Tylko przedsiębiorstwo składające zgłoszenie będzie mogło je:

• tworzyć
• modyfikować

Inne przedsiębiorstwa wymienione w deklaracji:

• zachowują jedynie prawa do wglądu

Ponadto w trakcie czwartego kwartału 2026 dostęp niezabezpieczony zostanie całkowicie zniesiony.

Co to konkretnie oznacza dla Państwa?

Zmiany te mają bezpośredni wpływ na sposób zarządzania Państwa deklaracjami, zwłaszcza w sytuacji, gdy w procesie uczestniczy wiele stron (np. wykonawca – podwykonawca).

Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Kto składa deklarację?
  → Strona ta będzie odtąd jedyną, która może wprowadzać zmiany
• Współpraca z innymi stronami
  → Podwykonawcy lub partnerzy mogą już tylko przeglądać dane
• Organizacja wewnętrzna
  → Być może konieczne będzie ponowne przeanalizowanie Państwa wewnętrznych procesów i zakresów odpowiedzialności
• Zarządzanie dostępem
  → Należy upewnić się, że odpowiednie osoby w Państwa organizacji mają dostęp za pośrednictwem funkcji Zarządzania dostępem
• Uwierzytelnianie
  → Zalecamy sprawdzić, czy w Państwa sytuacji konieczna jest dodatkowa rejestracja w inny sposób, aby uniknąć problemów w przypadku ewentualnego zniesienia kodów dostępu

Mają Państwo pytania? Zapraszamy do kontaktu!