Koronawirus – wpływ na umowę handlową

Nie możesz wykonać zleconej pracy z powodu koronawirusa?

Czy koronawirus jest podstawą do powołania się na siłę wyższą?

Czy można wypowiedzieć umowę z powodu epidemi koronawirusa? Czy jest to przypadek siły wyższej?

Siła wyższa jest pojęciem prawnym, które oznacza, że ma miejsce nieprzewidywalne zdarzenie, na które osoba fizyczna/prawna nie ma wpływu, a które tymczasowo lub trwale uniemożliwia wykonanie zobowiązania. Aby dane zdarzenie kwalifikowało się jako siła wyższa, muszą być zatem spełnione trzy warunki:

• wydarzenie to musi być nieprzewidywalne,
• poza kontrolą danej osoby fizycznej/prawnej,
• które czasowo lub trwale uniemożliwia wykonanie zobowiązania.

W związku z powyższym należy wziąć pod uwagę, że umowy i/lub ogólne warunki handlowe często zawierają odmienne ustalenia.

Na przykład, niektóre zdarzenia mogą być wyłączone jako wydarzenia spowodowane siłą wyższą (np. możliwość wystąpienia epidemi), można uzgodnić, że jeśli siła wyższa trwa przez pewien okres czasu, umowa może zostać rozwiązana, można ustalić, która strona musi ponieść ewentualne dodatkowe koszty, …

Tak więc, gdy mamy do czynienia z możliwą sytuacją siły wyższej, należy zawsze dokładnie sprawdzić umowy, zawarte ze swoimi kontrahentami.

Jeśli w najbliższej przyszłości Państwa przedsiębiorstwo będzie zawierało nowe umowy, radzimy się upewnić, że zawiera ona klauzulę dotyczącą siły wyższej, w odniesieniu do kryzysu związanego z koronawirusem.

Jakie konsekwencje może mieć koronawirus dla umowy?

W wyniku środków zaradczych wprowadzonych w celu zapobiegania rozprzestrzeniania się koronawirusa wiele firm staje w obliczu anulowania zamówień i wypowiedzenia umów.

Nie ulega wątpliwości, że ma to wiele negatywnych konsekwencji dla obu stron. Ale dla kogo jest ta (finansowa) gorzka pigułka do przełknięcia?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, musimy powrócić do zapisów, które zostały przewidziane w umowie między stronami i/lub w ogólnych warunkach.

W tych dokumentach często można znaleźć zapisy, w jaki sposób będzie miało miejsce anulowanie i/lub wypowiedzenie (W jakim okresie czasu powinno ono nastąpić? Jakie kwoty muszą być zwrócone? Jakie kwoty mogą być zatrzymane jako rekompensata?).

Jednakże, nawet jeśli wykonanie umowy będzie kontynuowane, w wyniku zastosowania specyficznych zapisów w umowie, mogą nastąpić pewne zmiany. Na przykład, mogą istnieć klauzule pozwalające na dostosowanie cen w pewnych wyjątkowych okolicznościach.

Coraz częściej, zwłaszcza w międzynarodowych umowach handlowych, obserwujemy również stosowanie tak zwanych „klauzul o trudnościach” („hardship clause”). W przypadkach, w których siła wyższa dotyczy niemożności wypełnienia zobowiązania, przewiduje się klauzule o trudnościach dla sytuacji, w których wystąpią utrudnienia w wypełnieniu zobowiązania. Zazwyczaj na podstawie takich klauzul można również dokonać korekty cen, co oczywiście może mieć daleko idące konsekwencje.

Dlatego również w tym przypadku ważne jest, aby dokładnie sprawdzić właściwe zapisy w obowiązujących dokumentach handlowych lub przesłać je do nas do weryfikacji.