Van potentiële juridische chaos naar een fully compliant werforganisatie
Een Belgisch bouwbedrijf werkt met verschillende Oost-Europese onderaannemers samen. En dat op meerdere werven. Zij schakelen op hun beurt opnieuw zelfstandigen en niet-EER-onderdanen in. Een complexe keten waarin het overzicht snel verloren kan gaan.
De valkuilen
Als opdrachtgever draagt het bouwbedrijf een belangrijke zorgvuldigheidsplicht. Maar zijn bijvoorbeeld alle meldingen, documenten en contractstructuren in orde? Zonder duidelijk compliance-overzicht voor iedere individuele onderaannemer dreigen beschuldigingen van sociale dumping en aansprakelijkheid, maar ook btw-risico’s en zware boetes.
De rol van een betrouwbare rechterhand
Op vraag van de klant voerde Van Havermaet een Safe Subcontractor Scan uit:
- We controleerden alle onderaannemers op sociale, fiscale en juridische compliance.
- We deden de Limosa- en A1-checks, brachten de loon- en arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheidsposities in kaart.
- We analyseerden alle contracten en beoordeelden iedere samenwerking afzonderlijk.
- Waar nodig begeleidden we de onderaannemers actief bij het in orde brengen van alle Belgische verplichtingen.
- Eén aanspreekpunt coördineerde het volledige traject.
De wins voor onze klant
Het bouwbedrijf beschikt vandaag over een duidelijk overzicht per onderaannemer en weet exact welke samenwerkingen veilig zijn en waar bijsturing nodig is. Zo vermijden ze zware boetes en aansprakelijkheidsclaims.
De HR-afdeling en de projectleiding hoeven bovendien de complexe regelgeving niet langer zelf op te volgen en kunnen hierdoor sneller onderbouwde beslissingen nemen op de werf. Daarnaast blijven we ter beschikking staan om de onderaannemers te begeleiden bij alle mogelijke formaliteiten.