Internationale ambities vertalen zich naar een zorgeloze eerste detachering
Een Belgische kmo zet haar eerste internationale stappen en start projecten op in Duitsland en Frankrijk. Belgische medewerkers worden tijdelijk naar het buitenland gestuurd om de werkzaamheden ter plaatse op te volgen. Een belangrijke mijlpaal voor de onderneming, maar ook een traject vol onbekende regelgeving.
De valkuilen
Internationale tewerkstelling brengt heel wat vragen met zich mee. Welke sociale zekerheid is van toepassing? Waar worden belastingen betaald? Is een A1-attest nodig? Hoe zit het met salary split en buitenlandse payroll? Zonder de nodige kennis en ervaring verliezen HR-medewerkers al snel veel tijd aan complexe regelgeving en neemt ook het risico op fouten toe.
De rol van een betrouwbare rechterhand
Van Havermaet begeleidde de internationale transitie voor deze onderneming van A tot Z:
- We werkten een correcte structuur uit rond sociale zekerheid en fiscaliteit.
- We stemden contracten en verloningspakketten af op de internationale context.
- We verzorgden de praktische implementatie, waaronder A1-administratie, payroll, registraties en belastingaangiftes.
- We bewaakten de tewerkstellingscompliance van de medewerkers gedurende het volledige traject.
De wins voor onze klant
Alle medewerkers van deze klant konden correct en conform de lokale regelgeving aan de slag, zonder risico op dubbele belasting of administratieve fouten.
Tegelijk werd de HR-afdeling volledig ontlast van het complexe uitzoekwerk, waardoor de onderneming zich volop kon focussen op haar internationale groei en nieuwe opportuniteiten.