Complexe expatdossiers, maar toch een vlotte opstart in België
Een internationale groep stuurt expats naar België voor langdurige projecten. Daarbij moeten het buitenlandse hoofdkantoor, de lokale HR-afdeling en verschillende externe partijen nauw samenwerken om alles administratief en juridisch correct te organiseren.
De valkuilen
De Belgische regelgeving rond payroll, fiscaliteit en sociale zekerheid is complex. Bovendien verwachten zowel de werkgever als de expats zelf duidelijke antwoorden en een vlotte opvolging. Zonder centrale coördinatie kunnen tegenstrijdige adviezen, vertragingen en onnodige administratieve lasten voor onzekerheid en frustraties zorgen.
De rol van een betrouwbare rechterhand
Van Havermaet nam de volledige coördinatie van het dossier op zich:
- We fungeerden als single point of contact voor alle betrokken partijen.
- We begeleidden zowel de werkgever als de expats tijdens het volledige traject.
- We zetten de payroll correct op, inclusief shadow payroll waar nodig.
- We stemden tax, social security en legal volledig op elkaar af.
- We zorgden voor een snelle en correcte implementatie van alle afspraken.
De wins voor onze klant
Dankzij één centraal aanspreekpunt verliep de samenwerking tussen alle betrokken partijen efficiënt en transparant. Tegenstrijdige adviezen maakten plaats voor een eenduidige aanpak.
De expats van de groep konden zo met vertrouwen aan hun opdracht in België beginnen, terwijl de onderneming zeker was van een correcte invulling van alle fiscale, sociale en juridische verplichtingen.