Wanneer buitenlandse maintenance contractors een risico dreigen te worden
Een Belgische industriële groep werkt voor onderhoudsprojecten binnen de eigen landsgrenzen regelmatig samen met buitenlandse maintenance contractors. Deze internationale samenwerkingen brengen heel wat voordelen met zich mee, maar zorgen ook voor potentiële juridische en fiscale alarmbelletjes.
De valkuilen
Wanneer buitenlandse contractors in België actief zijn, is het cruciaal dat de samenwerkingsstructuur correct is opgebouwd. Zijn de contracten afgestemd op de Belgische regelgeving? Bestaat er een risico op een vaste inrichting of fiscale aansprakelijkheid? Zonder een duidelijk juridisch kader kunnen onverwachte kosten en discussies ontstaan.
De rol van een betrouwbare rechterhand
Van Havermaet analyseerde de volledige samenwerking vanuit verschillende expertises, zoals tax, legal en social:
- We brachten daarop de verschillende risico’s in kaart.
- We analyseerden en herwerkten de bestaande contracten waar nodig.
- We adviseerden over de correcte samenwerkingsstructuur (diensten vs. terbeschikkingstelling).
- We begeleidden de implementatie van alle aanbevelingen binnen de organisatie.
De wins voor onze klant
De onderneming in kwestie beschikt vandaag over een juridisch sluitende en fiscaal correcte samenwerkingsstructuur. Interne teams kunnen terugvallen op duidelijke richtlijnen en hoeven complexe dossiers niet langer zelf te coördineren.
Zo vermijdt de klant fiscale risico’s, onverwachte kosten en juridische discussies, terwijl de internationale samenwerkingen vlot en veilig kunnen blijven verlopen.